Interloire - Guide de l'Organisateur - Paramètres

Paramètres de votre événement

Vue d'ensemble

Comme nous l'avons déjà vu, depuis la Vue d'ensemble, vous pouvez modifier le nom de l'événement, la date limite et la description que les exposants verront lorsqu'ils cliqueront sur le lien que vous leur enverrez.

Passons maintenant aux autres fonctionnalités :

Tout d'abord, vous pouvez modifier le statut de votre événement :

• En cours : L'événement est visible pour tous les exposants ajoutés à l'événement sur leur page d'accueil Bottlebooks. Les domaines peuvent s'inscrire via le lien que vous leur enverrez.

• Private : L'événement est visible uniquement pour les domaines ajoutés à l'événement. Les exposants non ajoutés ne pourront pas s'inscrire.
• Caché : L'événement n'apparaît pas sur la page d'accueil des exposants sur Bottlebooks, mais ils pourront toujours s'inscrire via le lien (et uniquement via le lien).
• Archivé : Une fois votre travail terminé sur l'événement, vous pouvez le marquer comme archivé. Il n'apparaîtra plus sur votre page d'accueil et sera sauvegardé dans un onglet séparé comme événement passé.

Langue supplémentaire : Il est possible d'ajouter une langue supplémentaire à votre événement afin que les domaines puissent saisir les informations à la fois en français et en anglais, par exemple. Il vous suffit de sélectionner la langue supplémentaire ici:

Documents téléchargeables : Ici, vous pouvez ajouter des documents que les domaines pourront consulter lors de leur inscription à l'événement. Cela peut être utile, par exemple, si vous avez des instructions d'expédition ou d'autres documents liés à l'événement.

Limites et contacts : Ici, vous pouvez définir le nombre maximum de vins qu’un domaine peut inscrire à cet événement (s’il y a une limite) ou le nombre maximum d’inscriptions acceptées pour cet événement. Une fois ce nombre atteint, l’événement sera clôturé et aucune autre inscription ne sera possible. Vous pouvez également ajouter le contact de la personne responsable de l’événement, qui recevra une notification chaque fois qu’un domaine complète son inscription. 

Questions

Si nécessaire, vous pouvez ajouter des questions en accédant à Paramètres > Questions.

Ici, vous trouverez toutes les questions standard disponibles sur Bottlebooks concernant : l’entreprise, les marques et les vins. Que vous ayez copié un événement existant ou créé un événement à partir du modèle, toutes les questions standard d’Interloire sont déjà sélectionnées. Nous vous recommandons de ne pas supprimer de questions, mais uniquement d’en ajouter si nécessaire. De cette façon, nous nous assurons que les fiches d’information soient bien structurées.

Ajouter des questions personnalisées
Si les questions standards ne couvrent pas vos besoins, vous pouvez ajouter des questions personnalisées. Cette option est disponible en bas de chaque section :

• Entreprise pour des questions liées aux informations de la société.
• Marque pour des questions sur les différents labels.
• Tous les produits pour des questions spécifiques aux vins.
  
  Création d'une question personnalisée

1. Cliquez sur Ajouter une question personnalisée.
2. Choisissez le type de question que vous souhaitez créer (texte, choix multiple, etc.).
3. Saisissez la question ainsi que les réponses possibles si c'est une question à choix multiple.
4. Cliquez sur Terminer.

Votre question personnalisée est maintenant ajoutée à l'événement !

Ces étapes vous permettent de configurer rapidement et efficacement un événement sur Bottlebooks en fonction de vos besoins.

Tarification
Si vous souhaitez collecter des informations sur les prix, vous pouvez ajouter l’option Prix. Vous avez le choix entre recueillir des catégories de prix ou des prix précis en suivant ces étapes :
→ Cliquez sur Paramètres →Prix → Prix du produit → Sélectionnez Par prix ou Par catégorie de prix → Terminé.

Vous aurez également la possibilité de choisir certains types de prix et options de devise.

Contacts
Si vous souhaitez recueillir des informations sur les contacts, cliquez sur → "Paramètres" → "Contacts"

En ajoutant cet add-on, vous collecterez les coordonnées de la personne responsable de cet événement au sein de la cave. Vous pouvez également sélectionner les contacts participants ou les contacts de distribution.

Livraison
Vous pouvez collecter les informations d’expédition en ajoutant cet add-on. Vous pouvez définir le nombre recommandé de bouteilles à expédier, la valeur recommandée pour les droits de douane et également ajouter les étiquettes d’expédition que les caves pourront télécharger.