FR Products - Adding your products (Importers, Agents, Multibrand Producers) - Produits - Ajout de vos produits (importateurs, agents, producteurs multimarques)

Created by Caterina Segantini, Modified on Tue, 31 Mar 2020 at 11:11 AM by Caterina Segantini

Follow these steps to add your products (Wine, Beer or Spirits) to an event or catalog in Bottlebooks.

Suivez ces étapes pour ajouter vos produits (vin, bière ou spiritueux) à un événement ou à un catalogue dans Bottlebooks.

This guide is for importers, agencies, multi-brand wineries, association, distributors, and retailers). For single brand wineries, see the "Adding your Products (Winery)" guide.

Ce guide est destiné aux importateurs, agences, producteurs multimarques, associations, distributeurs et négociants). Pour les producteurs mono-marque, voir le guide "Ajouter vos produits (producteur)".

1. Go to your Event or Catalog registration in Bottlebooks and click on "Products" in the left-hand menu.

1. Allez à votre inscription à l'événement ou au catalogue dans Bottlebooks et cliquez sur "Produits" dans le menu de gauche.

Add an individual wine

Ajouter un vin individuel

2. Click on "Add Product" in the top right. 

2. Cliquez sur "Ajouter un produit" en haut à droite.

2.1 Type in your Producer name.

2.1 Saisissez le nom de votre producteur.

2.2 If you see the name of the Producer, click on it and then click on "Review Profile" in the bottom right. If you do not see the name of producer, enter the name and click on "My Producer is not in this list"

2.2 Si vous voyez le nom du producteur, cliquez dessus, puis cliquez sur "Examiner Profil" en bas à droite. Si vous ne voyez pas le nom du producteur, entrez le nom et cliquez sur "Mon producteur n'est pas dans cette liste".

2.3 For New Producers, you will be prompted to add a placeholder account for them in Bottlebooks. You can request that the producer enter the information, by clicking in the checkbox and entering a contact email. They will then receive a request to setup their account and enter their wine information.

2.3 Pour les nouveaux producteurs, il vous sera demandé d'ajouter un compte pour eux dans Bottlebooks. Vous pouvez demander au producteur d'entrer les informations, en cliquant sur la case à cocher et en entrant un courriel de contact. Il recevra alors une demande de création de son compte et de saisie de ses informations sur le vin.

2.4 You will then be taken to the company profile of the producer to complete any missing information. Any field marked with a * is a required field and the other fields are optional. When finished, click on "Continue".

2.4 Vous serez ensuite dirigé vers le profil de l'entreprise du producteur pour compléter les informations manquantes. Les champs marqués d'un * sont obligatoires et les autres sont facultatifs. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Continuer".

2.5 Now enter your product name.  If you see the name appear, click on it. If you see the product name appear, but with another vintage, select the vintage you want to base this wine on (Bottlebooks will bring over common information like region to the new wine). Then select and vintage and click on "Continue".   

2.5 Ajouter maintenant le nom de votre produit.  Si vous voyez le nom apparaître, cliquez dessus. Si vous voyez le nom du produit apparaître, mais avec un autre millésime, sélectionnez le millésime sur lequel vous voulez baser ce vin (Bottlebooks apportera au nouveau vin des informations communes comme la région). Sélectionnez ensuite le millésime et cliquez sur "Continuer".  

If you do not see your product, enter the product name and click on "My product is not on this list" Select the type of product and then click on Save and Continue.

Si vous ne voyez pas votre produit, ajoutez le nom du produit et cliquez sur "Mon produit ne figure pas dans cette liste". Sélectionnez le type de produit, puis cliquez sur "Enregistrer et continuer".

2.6 Review and complete your product information and click Save and Close.

2.6 Examinez et complétez les informations relatives à votre produit et cliquez sur Enregistrer et fermer.

Add from products from your portfolio

Ajouter des produits de votre portefeuille

3. If you maintain a portfolio on Bottlebooks, you can add wines from your portfolio.

3. Si vous avez un portefeuille sur Bottlebooks, vous pouvez ajouter des vins de votre portefeuille.

In the top right-hand corner click on "+ Add from Portfolio". Next to the products you wish to add click on "Add to Event".  When you are done, click "Close" in the bottom right of the pop-up. 

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur "+ Ajouter du portefeuille". À côté des produits que vous souhaitez ajouter, cliquez sur "Ajouter à l'événement".  Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Fermer" en bas à droite de la fenêtre pop-up.


After the products are added, complete any products still listed as incomplete (yellow), by clicking on the name of the products.

Après l'ajout des produits, complétez les produits encore répertoriés comme incomplets (jaune), en cliquant sur le nom des produits.

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